Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026  ·  Impressum

1. Verantwortlicher

Eduard Oks KFZ-Dienstleistungen
Fabrikstraße 12, 67466 Lambrecht (Pfalz)
E-Mail: info@hexaparts.info
Telefon: 0155 1065 0095

2. Kontaktformular & Terminanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular zur Terminanfrage nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Fahrzeugkennzeichen (optional)
• Beschreibung des gewünschten Services
• Fahrzeugschein-Bild (optional, nur wenn hochgeladen)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminvereinbarung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden).

3. KI-Assistent „Schraubi“ (Google Gemini)

Diese Website nutzt den KI-Assistenten Schraubi, der auf dem Sprachmodell Google Gemini (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) basiert.

Wenn Sie Schraubi nutzen, werden Ihre Texteingaben nicht direkt von Ihrem Browser an Google übermittelt, sondern laufen über unseren Server als Zwischenstelle. Dadurch wird Ihre persönliche IP-Adresse nicht an Google weitergegeben.

Missbrauchsprävention (Rate-Limiting): Um Missbrauch zu verhindern, speichern wir beim Aufruf von Schraubi einen pseudonymisierten Hash-Wert Ihrer IP-Adresse temporär auf unserem Server. Dieser wird ausschließlich zur Einhaltung des Nutzungslimits (max. 5 Anfragen pro Stunde) verwendet und nach Ablauf von 1 Stunde automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Verhinderung von Missbrauch).

Chat-Verläufe werden nicht dauerhaft gespeichert. Google verarbeitet die übertragenen Eingaben gemäß eigener Datenschutzbestimmungen und verwendet API-Eingaben gemäß Google’s API-Nutzungsbedingungen nicht zum Training seiner Modelle: policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Nutzung). Die Nutzung von Schraubi ist vollständig freiwillig.

Hinweis nach EU-KI-Gesetz (AI Act): Schraubi ist ein KI-System. Antworten werden automatisch generiert und können Fehler enthalten. Alle Angaben sind ohne Gewähr. Für verbindliche Aussagen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

4. Online-Buchungssystem (Google Calendar)

Unser Online-Buchungssystem speichert Terminanfragen und Buchungen in Google Calendar (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Dabei werden folgende Daten in Google Calendar gespeichert:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Gewünschter Service und Terminzeit
• Ggf. zusätzliche Anmerkungen

Diese Daten werden ausschließlich zur Terminverwaltung genutzt und nicht für Werbezwecke verarbeitet. Stornierte oder abgelaufene Termine werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.

Der Zugriff auf Google Calendar erfolgt über ein technisches Dienstkonto (Service Account) ausschließlich von unserem Server. Keine Ihrer persönlichen Daten werden direkt von Ihrem Browser an Google übertragen.

Drittlandübermittlung: Google LLC hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Terminvereinbarung).

5. E-Mail-Versand

Der Versand von E-Mails (z. B. Eingang von Terminanfragen) erfolgt über den SMTP-Server von IONOS SE (smtp.ionos.de) als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung IONOS.

6. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter“, die lokal auf unserem Server gespeichert und von dort ausgeliefert wird. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt; Ihre IP-Adresse wird nicht an Google oder Dritte übermittelt.

7. Speicherdauer

Anfragedaten aus dem Kontaktformular werden nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail weitergeleitet. Der IP-Hash für das Rate-Limiting (Schraubi) wird nach spätestens 1 Stunde automatisch gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Cookies und lokale Datenspeicherung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies ein und verwendet keine Analyse-Dienste (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel o. ä.). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Es wird der Browser-Speicher (localStorage) für rein funktionale Zwecke genutzt:

• Merken, ob die Schraubi-Willkommensblase bereits angezeigt wurde
• Temporäre Zwischenspeicherung von Chat-Inhalten (wird beim Schließen gelöscht)

Diese Informationen verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns übermittelt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

• Auskunft (Art. 15): Welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17): Recht auf Vergessenwerden
• Einschränkung (Art. 18): Eingeschränkte Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21): Gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3): Erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft

Wenden Sie sich dazu an: info@hexaparts.info

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Rheinland-Pfalz: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz — datenschutz.rlp.de